मान लीजिए, आपके पास एक ही WhatsApp नंबर पर ऑफिस के मैसेज, कॉलेज ग्रुप के शोर और परिवार के फॉरवर्ड आते हैं। आप चाहते हैं कि बॉस का मैसेज सबसे ऊपर दिखे, कुछ चैट बिल्कुल दिखे ही नहीं, और जो फोटो आपने कल भेजी थी वह बिना स्क्रॉल किए मिल जाए। पर हम रोज़ सिर्फ भेजो और देखो वाले बटन दबाते हैं, और कहते हैं WhatsApp में है ही क्या।
सच यह है कि WhatsApp के अंदर कई ऐसे औज़ार छिपे हैं जो रोज़मर्रा की छोटी-बड़ी परेशानियां आसान बना देते हैं। ये कोई हैक या third-party app नहीं हैं, बल्कि app के अपने सेटिंग्स में मौजूद हैं। यहाँ 11 ऐसे फ़ीचर्स दिए गए हैं जो आपके काम के हैं, पर ज़्यादातर लोग इन्हें खोलकर देखते तक नहीं।
1. किसी एक चैट को सबसे ऊपर पिन करना
जब दिन भर में पचास मैसेज आते हैं, तो ज़रूरी चैट नीचे खो जाती है। खासकर घर का ग्रुप या जिस व्यक्ति से दिन में कई बार बात होती है, उसे ढूंढना समय की बर्बादी लगता है। इसका सीधा हल है chat pin करना।
Android पर किसी भी चैट को देर तक दबाकर रखें। ऊपर एक pin का icon दिखेगा। उस पर टैप करते ही वह चैट सबसे ऊपर चिपक जाती है। iPhone पर चैट को दाईं ओर swipe करें और pin चुनें। आप तीन चैट तक pin कर सकते हैं, जो काफी है।
सबसे अच्छी बात यह है कि pin की हुई चैट में नया मैसेज आने पर भी वह अपनी जगह से हिलती नहीं। अगर आपने परिवार का ग्रुप pin किया है और बाद में कोई और चैट ज़्यादा ज़रूरी हो जाए, तो पुरानी pin हटाना भी आसान है। बस चैट को दोबारा देर तक दबाएं और unpin चुनें।
एक बात और। pin करने से चैट ऊपर तो रहती है, पर उसके नए मैसेज का आधा हिस्सा notification में दिखता रहता है। अगर आप नहीं चाहते कि लॉक स्क्रीन पर कोई और उसे पढ़ ले, तो फ़ोन की notification settings में message का preview बंद कर सकते हैं। इससे privacy भी बनी रहती है और चैट सबसे ऊपर भी।
2. बिना सबको बताए ग्रुप छोड़ना
पुराने स्कूल ग्रुप, शादी के बाद के रिश्तेदारों के ग्रुप, या किसी event के लिए बनाए गए temporary ग्रुप में रहना अब ज़रूरी नहीं लगता। पहले ग्रुप छोड़ते ही सबको पता चल जाता था कि फलां व्यक्ति चला गया। कई बार यही awkwardness हमें ऐसे ग्रुप में बनाए रखती थी।
WhatsApp ने इसे आसान बना दिया है। ग्रुप खोलें, ऊपर ग्रुप के नाम पर टैप करें, नीचे जाकर exit group चुनें। अब WhatsApp के अपडेटेड version में exit करने पर सिर्फ ग्रुप admins को बताया जाता है, बाकी सदस्यों को सीधा notification नहीं जाता। अगर आपके फ़ोन में ऐसा न दिखे, तो WhatsApp को Play Store से update कर लें।
एक और तरीका है बिना छोड़े शोर कम करना। ग्रुप को म्यूट कर दें और साथ में media visibility बंद कर दें। इससे ग्रुप के फोटो और videos आपकी phone gallery में नहीं घुसेंगे। यह उन लोगों के लिए सही है जो ग्रुप में बने रहना चाहते हैं, पर रोज़ के शोर से बचना चाहते हैं।
अगर आप admin हैं और कोई सदस्य बिना बताए चला गया, तो आपको सिर्फ एक पंक्ति दिखती है कि अमुक व्यक्ति left। इसे लेकर कोई बड़ी बात न बनाएं। अक्सर लोग सिर्फ clutter कम करने के लिए निकलते हैं, कोई व्यक्तिगत बात नहीं होती।
3. किसी खास मैसेज को star करके अलग रखना
किसी ने पता भेजा, कोई ज़रूरी तारीख बताई, या किसी recipe का लंबा मैसेज आया। (bank details जैसी संवेदनशील जानकारी चैट में रखने से बचें, उसे star करके भी नहीं।) बाद में ढूंढने पर वह मैसेज कहीं नहीं मिलता क्योंकि चैट में सैकड़ों मैसेज आ चुके होते हैं। Star message फ़ीचर इसी के लिए है।
किसी भी मैसेज को देर तक दबाएं और star icon पर टैप करें। मैसेज के पास एक छोटा सितारा दिखने लगेगा। अब जब भी ज़रूरत हो, main screen पर तीन dot वाला menu खोलें और starred messages चुनें। वहाँ आपके सभी saved मैसेज एक जगह दिखेंगे।
यह फ़ीचर खासकर तब काम आता है जब आप किसी document या address को बार-बार खोलना नहीं चाहते। आप star किए हुए मैसेज को किसी और chat में forward भी कर सकते हैं, बिना मूल चैट खोले।
एक आम गलती यह है कि लोग star तो कर देते हैं, पर पुराने star हटाना भूल जाते हैं। महीने भर में वह list भी लंबी हो जाती है। हर हफ्ते starred messages खोलकर जो काम खत्म हो गया है, उसका star हटा दें। इससे list साफ रहेगी और ज़रूरी चीज़ तुरंत मिलेगी।
4. एक ही मैसेज को कई लोगों को बिना ग्रुप बनाए भेजना
त्योहार की शुभकामना हो या घर का नया पता, आप चाहते हैं कि दस लोगों को एक ही मैसेज जाए। ग्रुप बनाना सही नहीं लगता क्योंकि सब एक दूसरे को जानते भी नहीं। इसके लिए broadcast list बनती है।
Main screen पर menu खोलें और new broadcast चुनें। जिन contacts को मैसेज भेजना है उन्हें चुनें और create दबाएं। अब इस list में भेजा गया मैसेज हर व्यक्ति को अलग से जाएगा। किसी को पता नहीं चलेगा कि यह मैसेज और किसे गया है।
ध्यान रखने वाली बात यह है कि जिन लोगों को आप broadcast भेज रहे हैं, उनके पास आपका नंबर saved होना चाहिए। अगर किसी ने आपका नंबर save नहीं किया है, तो उसे मैसेज नहीं मिलेगा। एक list में सदस्यों की संख्या की भी सीमा होती है। यह नियम spam रोकने के लिए है, इसलिए अनजान लोगों को प्रचार वाले मैसेज भेजने से बचें, वरना नंबर पर रोक लग सकती है।
Broadcast list को आप बार-बार use कर सकते हैं। जैसे आप हर महीने किराए की reminder भेजते हैं, तो एक बार list बना लें। अगली बार सीधे उसी list में मैसेज लिखें, सबको पहुंच जाएगा। Group chat की तरह इसमें सब एक जगह जवाब नहीं देते। हर व्यक्ति का reply आपकी उसके साथ वाली अलग chat में आता है।
5. बिना नंबर save किए किसी को मैसेज करना
कई बार हमें किसी दुकानदार, delivery person या किसी नए acquaintance को एक बार मैसेज करना होता है। उनका नंबर phonebook में save करना बाद में clutter बन जाता है। खासकर तब, जब वह व्यक्ति दोबारा कभी काम न आए।
इसका आसान तरीका है wa.me link का use करना। Browser खोलें और लिखें wa.me/919876543210, जहाँ 91 के बाद दस अंकों का mobile number हो। Enter दबाते ही WhatsApp खुल जाएगा और उस नंबर की chat सामने आ जाएगी।
आप चाहें तो इस link को किसी और को भी भेज सकते हैं। जैसे आपने अपना number किसी को देना है, तो wa.me/91आपकानंबर लिखकर भेज दें। सामने वाला link खोलते ही सीधे आपकी chat पर पहुंच जाएगा।
बस number सही होना चाहिए, country code के साथ और बिना + या स्पेस के। अगर नंबर WhatsApp पर नहीं है, तो chat नहीं खुलेगी। अनजान लोगों को बार-बार मैसेज करने से बचें, क्योंकि कई लोगों के report करने पर आपका नंबर blocked हो सकता है।
6. किसी चैट को बिना delete किए छिपाना या लॉक करना
कुछ बातें ऐसी होती हैं जिन्हें हम delete नहीं करना चाहते, पर home screen पर सबके सामने भी नहीं रखना चाहते। पुराने दोस्तों की चैट, personal notes, या कोई ऐसी बात जो अभी बंद नहीं हुई है। Archive और Chat lock जैसे feature इसी के लिए बने हैं।
किसी chat को देर तक दबाएं और archive icon चुनें। Chat home screen से गायब हो जाएगी, पर delete नहीं होगी। ऊपर या नीचे एक archived folder दिखेगा, जहाँ से आप उसे कभी भी खोल सकते हैं।
अगर आप चाहते हैं कि archived chat में नया मैसेज आने पर भी वह home screen पर न लौटे, तो settings में जाकर keep chats archived चुनें। यह उन लोगों के लिए ज़रूरी है जो किसी chat से थोड़ी दूरी बनाकर रखना चाहते हैं।
Archive और mute में फर्क समझें। Mute करने पर chat दिखती रहती है और notification नहीं आता। Archive करने पर chat सूची से हट जाती है, पर archived वाले हिस्से में मिलती है। दोनों को साथ में use करें तो पूरी शांति मिलती है।
अगर आप चाहते हैं कि कोई और आपके फ़ोन में वह chat खोल ही न सके, तो archive काफ़ी नहीं है। उसके लिए chat खोलकर उसके नाम पर tap करें और Chat lock चुनें। फिर वह chat फ़िंगरप्रिंट या फ़ोन के लॉक से खुलेगी। यह विकल्प WhatsApp के अपडेटेड version में मिलता है।
7. Photos और videos को अपने आप gallery में आने से रोकना
हर सुबह phone की gallery खोलते ही ढेर सारे good morning photos और random videos दिखते हैं जो WhatsApp से अपने आप download हो गए। इससे phone की storage भी भरती है और personal photos ढूंढनी मुश्किल हो जाती हैं।
WhatsApp settings में जाएं, फिर storage and data चुनें। वहाँ media auto-download का option मिलेगा। Mobile data, Wi-Fi और roaming तीनों के लिए photo, audio, video और document का download बंद कर दें। अब जो media आप देखना चाहेंगे, उसे tap करके खुद download करेंगे।
gallery को साफ रखने के लिए Settings के Chats वाले हिस्से में “Media visibility” बंद कर दें, या किसी एक chat के लिए यही विकल्प उस chat की info में बदलें। इससे नए आने वाले media gallery में नहीं दिखेंगे, पर WhatsApp के अंदर वे दिखते रहेंगे। पहले से gallery में आ चुके media को हटाने के लिए Files app में WhatsApp वाला folder देखना पड़ सकता है।
सबसे अच्छी आदत यह है कि हर हफ्ते settings में storage usage खोलकर देखें कि कौन सी chat सबसे ज़्यादा जगह ले रही है। वहाँ से बड़ी files delete करना आसान होता है। इससे phone slow भी नहीं होता और ज़रूरी photos के लिए जगह बनी रहती है।
8. Message को edit करना
गलती से आधा लिखा मैसेज भेज दिया, या किसी का नाम गलत type हो गया। पहले delete करके दोबारा लिखना पड़ता था, और सामने वाले को दो notification भी जाते थे। अब भेजे हुए text मैसेज को कुछ ही देर में edit किया जा सकता है।
भेजे हुए मैसेज को देर तक दबाएं और edit चुनें। मैसेज दोबारा type करें और send दबाएं। सामने वाले को नया मैसेज दिखेगा, साथ में एक छोटा सा edited लिखा होगा। यह पारदर्शिता के लिए ज़रूरी है ताकि कोई पुरानी बात बदलकर झूठ न बोल सके।
Edit करने की समय सीमा होती है, भेजने के बाद लगभग पंद्रह मिनट। इसलिए गलती दिखते ही तुरंत edit करना सही रहता है। अगर edit का option न दिखे, तो समझ जाइए कि समय निकल चुका है।
एक अच्छी आदत यह है कि जब भी कोई ज़रूरी जानकारी edit करें, तो सामने वाले को एक बार बता दें कि मैसेज बदला गया है। जैसे पता या समय गलत भेजा था और अब सही किया है। इससे confusion नहीं होता।
9. Message को बिना online दिखे पढ़ना
कई बार हम जानना चाहते हैं कि मैसेज क्या आया, पर reply बाद में करना चाहते हैं। जैसे ही chat खोलते हैं, online दिखने लगता है और सामने वाला उम्मीद करने लगता है कि अब जवाब आएगा। इससे बचने के लिए notification panel से ही message पढ़ा जा सकता है।
जब notification आए, तो उसे हल्का सा नीचे खींचें। मैसेज का पूरा text दिख जाएगा, बिना app खोले, और भेजने वाले को blue ticks नहीं दिखेंगी। ध्यान रहे कि उसी panel से reply भेजने पर chat खुली मानी जा सकती है और blue ticks चली जाती हैं।
अगर आप नहीं चाहते कि सामने वाले को पता चले कि आप कब online हैं, तो Settings में Privacy खोलें और “Last seen and online” में बदलाव करें। वहाँ तय कर सकते हैं कि आपका last seen और online status कौन देख सकता है।
अगर आप चाहते हैं कि किसी को पता ही न चले कि आपने मैसेज पढ़ा, तो blue ticks बंद कर सकते हैं। Settings में जाकर read receipts off कर दें। ध्यान रखें, इससे आपको भी दूसरों के blue ticks नहीं दिखेंगे। ग्रुप chats में read receipts फिर भी भेजी जा सकती हैं।
इन तरीकों से आप सामने वाले की उम्मीदों पर दबाव कम कर सकते हैं, लेकिन ज़रूरी मैसेज का जवाब देर तक टालना ठीक नहीं। कोई तरीका हर हाल में काम करे, इसकी गारंटी नहीं, क्योंकि WhatsApp अपडेट के साथ बदलता रहता है।
10. किसी खास chat के लिए अलग notification sound
जब phone हर मैसेज पर एक जैसी आवाज़ करता है, तो पता नहीं चलता कि यह boss का message है या कोई random group forward। अगर कुछ chats को अलग आवाज़ दे दी जाए, तो बिना phone देखे ही पता चल जाता है कि किसका message आया है।
किसी भी chat को खोलें, ऊपर contact या group के नाम पर टैप करें, फिर custom notifications चुनें। वहाँ जाकर उस chat के लिए अलग tone और vibration सेट कर सकते हैं। कुछ फ़ोन में notification light का विकल्प भी मिलता है।
यह फ़ीचर खासकर काम करने वालों के लिए बहुत उपयोगी है। मान लीजिए आपने परिवार की chat के लिए एक हल्की सी धुन रखी और office की chat के लिए तेज़ beep। अब meeting के दौरान भी पता चल जाएगा कि phone उठाना ज़रूरी है या नहीं।
Group chats के लिए भी यह काम करता है। जिन ग्रुप को आप म्यूट नहीं करना चाहते, पर उनकी आवाज़ बदलनी है, उन्हें अलग tone दे सकते हैं। इससे phone बार-बार निकालने की ज़रूरत नहीं पड़ती।
11. अपने account को दूसरे phone पर safely चलाना
कई लोगों के पास दो phone होते हैं, एक personal और एक office का। पहले एक WhatsApp account सिर्फ एक phone पर चलता था। अब उसी account को दूसरे phone पर linked device की तरह जोड़ा जा सकता है। यह विकल्प अपडेटेड WhatsApp में ही मिलेगा, इसलिए दोनों फ़ोन में app update कर लें।
नए phone पर WhatsApp install करें। जब नंबर डालने का option आए, तो “Link to existing account” जैसा विकल्प चुनें। इससे नए phone पर QR code दिखेगा। अपने मुख्य phone पर WhatsApp खोलें, Linked devices में जाकर Link a device चुनें और वह QR code scan करें। बस, दोनों phones पर एक ही account चलने लगेगा।
इसका मतलब यह नहीं कि दोनों phones हमेशा independent रहेंगे। अगर primary phone काफ़ी दिनों तक internet से न जुड़े, तो linked device अपने आप log out हो सकता है। इसलिए primary phone को समय-समय पर internet से जोड़ते रहना चाहिए।
Linked devices में कुछ सीमाएं होती हैं, जैसे live location share करने जैसी कुछ सुविधाएं वहाँ नहीं मिलतीं। फिर भी रोज़ की chat और calls के लिए यह फ़ीचर बहुत काम का है। अगर आपका personal phone घर पर रह गया है, तो office phone से भी messages देख सकते हैं।
आज ही करने लायक छोटी checklist
ये सारे फ़ीचर्स एक साथ use करने की ज़रूरत नहीं है। नीचे दी गई पांच चीज़ें आज कर लें, फिर बाकी धीरे-धीरे आज़माएं।
- अपनी सबसे ज़रूरी चैट को pin करें, ताकि वह हमेशा ऊपर दिखे।
- Media auto-download बंद करें, खासकर mobile data पर।
- जिन ग्रुप से notification आते हैं उन्हें mute करें और media visibility बंद करें।
- कोई पुराना पता या ज़रूरी तारीख वाला मैसेज star करके रखें।
- एक बार अपने किसी contact को wa.me link से message भेजकर देखें।
अगर इनमें से कोई फ़ीचर पहली बार पता चला है, तो उसे एक बार खुद try करें। WhatsApp के ये छोटे औज़ार रोज़ की chat को कम परेशानी वाला बना देते हैं, बस उन्हें खोलने की देर है।
